Азербайджанская научно-производственная компания R.I.S.K. ведет работы по внедрению системы документооборота E-sened ("Электронная документация") в Министерстве транспорта Азербайджана. Об этом, как передает Trend , сообщил сегодня на семинаре, посвященном продуктам IBM, руководитель группы разработчиков R.I.S.K Вугар Мириев. Работы над проектом начаты в августе.
По его словам, E-sened успешно внедрена в 2004 году в Кабинете министров, в 2005 году - в Госкомитете по стандартизации, метрологии и патентам Азербайджана, в июне 2006 года - в Министерстве иностранных дел Азербайджана.
Система предназначена для автоматизации документооборота, а также делопроизводства. E-sened поддерживает полный жизненный цикл документа в организации от его первичной регистрации до списания в архив. В качестве хранилища данных используется платформа IBM Domino с возможностью инсталляции под Linux, в качестве клиентской части иcпользуется IBM Lotus Notes. E-sened предназначена для:
- автоматизации процессов, связанных с делопроизводством;
- создания единого информационного пространства организации;
- создания корпоративных информационных хранилищ организации, в которых накапливается информация, представленная в виде текстов, графических данных, форм и таблиц, аудио и видео материалов;
- создания условий для хранения и удобного использования всей информации по конкретному направлению;
- создания условий для эффективной работы рабочих групп, объединяющих сотрудников организации;
- создания возможности управлять в рамках всей организации процессами согласования документов, дачи поручений на выполнение тех или иных заданий, предоставления информации различным службам и подразделениям, регистрации документов;
контроля над исполнением документов.