Азербайджан, Баку, 28 июня /Trend/
Азербайджанская IT-компания ULTRA подписала договор с Nikoil Bank о внедрении системы электронного документооборота DocLogix на автоматизацию ста рабочих мест, говорится в четверг в сообщении компании.
Банком был объявлен открытый тендер для выбора поставщика программного обеспечения, в котором приняли участие 14 компаний.
По словам директора департамента стратегического развития и оптимизации процессов Nikoil Bank Сеймура Алиева, наиболее приемлемым, оптимальным и отвечающим поставленным требованиям предложением тендерная комиссия сочла систему DocLogix, предложенную компанией ULTRA. Компания существует на рынке информационных технологий более десяти лет и имеет опыт внедрения подобного рода систем в банковском секторе.
"Выбранная система электронного документооборота поможет упорядочить работу с документами не только в центральном офисе Nikoil Bank, но и в его филиалах", - сказал Алиев.
Программа DocLogix разработана одноименной литовской компанией DocLogix, входящей в состав корпорации AlnaGroup. В 2011 году компания DocLogix стала победителем европейского конкурса "European ITE xcellence Awards". Решение документооборота DocLogix было признано лучшим в категории ISV: Information Management.
Одним из пользователей системы DocLogix является один из крупнейших банков Швеции - Swedbank, филиалы которого также есть в странах Балтии, России и Украины.
Программа DogLogix прикладная настраиваемая система электронного документооборота для средних и крупных организаций. Большую роль играет то, что данная программа построена на платформе Microsoft.NET. Такое преимущество позволяет ей гибко интегрироваться со всеми приложениями Microsoft.
В работе с документами всегда задействовано много сотрудников, всем этим объемом информации нужно управлять и улучшать процесс документооборота. Система DocLogix - это единый механизм по работе с документами, с концепцией "безбумажного делопроизводства", которая представлена в электронном виде.
Благодаря внедрению системы электронного документооборота в Nikoil Bank, значительно уменьшаться сроки создания и обработки документов, возрастет динамичность бизнес-процессов. Внедрение электронного документооборота в делопроизводство предоставляет возможность оптимизировать существующие бизнес-процессы, упорядочить процедуры обработки входящих и исходящих документов, обеспечить надежное и безопасное хранение документации компании.
Использование в производстве системы электронного документооборота напрямую отразится и на конкурентных преимуществах банка. Повысится скорость и качество обслуживания клиентов за счет ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов, тем самым функционирование банка станет более мобильным. Использование системы документооборота DocLogix приводит к созданию эффективных средств контроля и рычагов управления организацией. Программа имеет гибкие настройки, что позволяет создать для каждого пользователя отдельные права доступа к программе и документам.
Компания DocLogix является одной из ведущих ИТ-компаний в странах Балтии, а также имеет немало реализованных решений на рынках России и Украины. Продуктом компании пользуются организации, как в государственном секторе, так и в частном. В Азербайджане представителем компании DocLogix является один из крупнейших системных интеграторов в регионе - ULTRA.
Директор департамента информационных технологий Nikoil Bank Эмин Мамедов поделился мнением о системе электронного документооборота DocLoxig:
"Система электронного документооборота позволит хранить все электронные документы на централизованном сервере, что, в свою очередь, ускорит доступ к данным документам и снизит нагрузку на инфраструктуру банка. Построение системы на основе Web-технологий позволит оперативно подключать новых пользователей к системе без установки на рабочем месте пользователя каких-либо приложений. Универсальность системы при работе с вложениями позволяет прикреплять к документу файлы всевозможных типов, что, в свою очередь, расширяет область использования программы. Кроме того, система DocLogix интегрирована с мобильными системами, имеется возможность поиска типа Google и поддержка программ обмена мгновенными сообщениями", - сказал он.
Компания ULTRA намерена в дальнейшем развивать и адаптировать систему электронного документооборота в Азербайджане.